Yhdistetty tietosuoja- ja rekisteriseloste

01.03.2021

Rekisterin pitäjä

Nimi
Lappeenrannan kaupunki, elinvoima ja kaupunkikehitys, Greenreality palvelut

Osoite
Villimiehenkatu 1
53100, Lappeenranta

Muut yhteystiedot
(05) 616 1
kirjaamo@lappeenranta.fi

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi ja virka-asema
Pasi Leimi, toimialajohtaja, elinvoima ja kaupunkikehitys

Osoite
Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta

Muut yhteystiedot
(05) 616 3400 pasi.leimi@lappeenranta.fi

Rekisteriasoita hoitava henkilö

Nimi ja virka-asema
Simo Sihvo, projektityöntekijä, Greenreality palvelut

Osoite
Pohjolankatu 14, 53100 Lappeenranta

Muut yhteystiedot
+358 40 647 3389 simo.sihvo@lappeenranta.fi

Rekisterin nimi

piensaimaa.fi

Henkilötietojen käsittelyntarkoitus

Henkilötietoja käytetään palautepalvelun kautta tulleiden yhteydenottojen vastaamiseen.

Käsittely perustuu yhteydenottolomakkeessa esitettyjen asioiden hoitamiseen.

Rekisterin tietosisältö

  • Sivusto ei ylläpidä erillistä asiakastietojärjestelmää tai rekisteriä
  • Sivuston yhteydenottolomakkeen kautta syötetyt tiedot säilytetään maksimissaan yhden vuoden ajan Lappeenrannan kaupungin omistassa palautepalveluun luodussa palvelussa.

Säännönmukaiset tietolähteet

  • Ei erillisiä asiakastietojärjestelmiä tai henkilötietojen keräämiseen liittyviä tilastoja
  • Henkilötietoja kerätään yhteydenottolomakkeen yhteydessä
  • Sivusto käyttää toiminnallisuuden kautta pakollisia eväistä. Evästeillä kerätään tietoja verkkosivujen käytöstä
  • Sivusto käyttää Google Analytics palvelua

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta, kuin lain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa tai viranomaisten vaatimusten edellyttämällä tavalla.

Tietojen siirto EU:N tai ETA:n ulkopuolelle

Ei tietojen siirtoa EU:N tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin suojauksen periaatteet

Palvelu jossa tietoja säilytetään on teknisesti suojattu siten, että siihen ei ole ulkopuolelta pääsyä. Pääsy tietoihin on vain niillä, joilla se on tarpeen työtehtävien hoitamisen kannalta.

Yhteydenottolomakkeen kautta tulleen sisällön lukeminen edellyttää erillistä käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistetaan käyttäjätunnus. Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti.

Tarkastus-oikeus

Yhteydenottolomaketta käyttäneellä on oikeus saada itseään koskevat tiedot nähdäkseen.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Yhteydenottolomaketta käyttäneellä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistoa.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Henkilötietojen käsittelypalvelun ylläpitäjällä on oikeus ilmoittaa henkilötietoihin kohdistuvista tietoturvaloukkauksista valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa. Jos on todennäköisiä haittavaikutuksia yhteydenottolomakkeen käyttäneelle, on ylläpitäjän ilmoitettava tapahtuneesta myös lomakkeen käyttäjälle.

Ota yhteyttä

Kerro meille, jos sinulla on havaintoja tai kysymyksiä Pien-Saimaasta, veden laadusta tai ilmiöistä. Myös sivustoa koskeva palaute on tervetullutta. Ota rohkeasti yhteyttä vieressä olevan lomakkeen avulla. Kun täytät yhteystiedot, voimme palata asiaan.

  • Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.