Yhdistetty tietosuoja- ja rekisteriseloste
01.03.2021
Rekisterin pitäjä
Nimi
Lappeenrannan kaupunki, elinvoima ja kaupunkikehitys, Greenreality palvelut
Osoite
Villimiehenkatu 1
53100, Lappeenranta
Muut yhteystiedot
(05) 616 1
kirjaamo@lappeenranta.fi
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi ja virka-asema
Pasi Leimi, toimialajohtaja, elinvoima ja kaupunkikehitys
Osoite
Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta
Muut yhteystiedot
(05) 616 3400 pasi.leimi@lappeenranta.fi
Rekisteriasoita hoitava henkilö
Nimi ja virka-asema
Simo Sihvo, projektityöntekijä, Greenreality palvelut
Osoite
Pohjolankatu 14, 53100 Lappeenranta
Muut yhteystiedot
+358 40 647 3389 simo.sihvo@lappeenranta.fi
Rekisterin nimi
piensaimaa.fi
Henkilötietojen käsittelyntarkoitus
Henkilötietoja käytetään palautepalvelun kautta tulleiden yhteydenottojen vastaamiseen.
Käsittely perustuu yhteydenottolomakkeessa esitettyjen asioiden hoitamiseen.
Rekisterin tietosisältö
- Sivusto ei ylläpidä erillistä asiakastietojärjestelmää tai rekisteriä
- Sivuston yhteydenottolomakkeen kautta syötetyt tiedot säilytetään maksimissaan yhden vuoden ajan Lappeenrannan kaupungin omistassa palautepalveluun luodussa palvelussa.
Säännönmukaiset tietolähteet
- Ei erillisiä asiakastietojärjestelmiä tai henkilötietojen keräämiseen liittyviä tilastoja
- Henkilötietoja kerätään yhteydenottolomakkeen yhteydessä
- Sivusto käyttää toiminnallisuuden kautta pakollisia eväistä. Evästeillä kerätään tietoja verkkosivujen käytöstä
- Sivusto käyttää Google Analytics palvelua
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta, kuin lain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa tai viranomaisten vaatimusten edellyttämällä tavalla.
Tietojen siirto EU:N tai ETA:n ulkopuolelle
Ei tietojen siirtoa EU:N tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin suojauksen periaatteet
Palvelu jossa tietoja säilytetään on teknisesti suojattu siten, että siihen ei ole ulkopuolelta pääsyä. Pääsy tietoihin on vain niillä, joilla se on tarpeen työtehtävien hoitamisen kannalta.
Yhteydenottolomakkeen kautta tulleen sisällön lukeminen edellyttää erillistä käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistetaan käyttäjätunnus. Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti.
Tarkastus-oikeus
Yhteydenottolomaketta käyttäneellä on oikeus saada itseään koskevat tiedot nähdäkseen.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Yhteydenottolomaketta käyttäneellä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistoa.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietojen käsittelypalvelun ylläpitäjällä on oikeus ilmoittaa henkilötietoihin kohdistuvista tietoturvaloukkauksista valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa. Jos on todennäköisiä haittavaikutuksia yhteydenottolomakkeen käyttäneelle, on ylläpitäjän ilmoitettava tapahtuneesta myös lomakkeen käyttäjälle.