Yhdistetty tietosuoja- ja rekisteriseloste
26.2.2026
Nimi
Lappeenrannan kaupunki, ympäristökehitys
Rekisterin pitäjä
Kaupunginhallitus, Kaupunkikehityslautakunta
Osoite
Villimiehenkatu 1
53100 Lappeenranta
Muut yhteystiedot
kirjaamo@lappeenranta.fi
Tietovarannon yhteyshenkilö
Nimi ja virka-asema
Ympäristöjohtaja Ilkka Räsänen
ilkka.rasanen@lappeenranta.fi
p. +358400815284
Tietosuojavastaava
Ilona Sidoroff
tietosuoja@lappeenranta.fi
p. +358407681336
Rekisterin nimi
piensaimaa.fi
Henkilötietojen käsittelyntarkoitus
Henkilötietoja käytetään palautepalvelun kautta tulleiden yhteydenottojen vastaamiseen. Henkilötietoja kerätään yhteydenottolomakkeessa esitettyjen asioiden hoitamiseen. Henkilötietoja tarvitaan yhteydenoton vastaamiseen. Tämä edellyttää henkilötietojen käsittelyä.
Käsiteltävät henkilötiedot
Palautelaatikkoon ilmoitetut henkilötiedot.
Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja (Yleinen tietosuoja-asetus 9 artikla)
Ei
Käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleiseen etuun (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohta e alakohta)
Tietovarannon tietolähteet
Palautelaatikkoon erikseen vapaaehtoisesti kerätyt henkilötiedot. Erityistapauksissa muista rekistereistä erikseen pyydettäessä kerätyt tiedot, kuten tietyn alueen kiinteistön yhteystiedot.
Onko henkilötietojen antaminen lakisääteistä tai sopimukseen perustuvaa?
Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista.
Tietovarannon ylläpitojärjestelmät
Tietoa käsitellään M365 toimistotyökaluilla. Tietoja voidaan erityistilanteissa tallentaa kaupungin paikkatietojärjestelmä Trimble Locukseen ja asian- ja dokumentinhallintajärjestelmä M-filesiin.
Onko tietovarannon tiedot sähköisessä vai manuaalisessa muodossa?
Tiedot ovat sähköisessä muodossa.
Onko tietovarannan henkilötietojen käsittelyä ulkoistettu?
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta Lappeenrannan kaupungin ulkopuolelle. Palautteeseen vastaaminen saattaa kuitenkin edellyttää tietojen luovuttamista asiaa vastaavasta organisaatiolle. Erikseen luvan kanssa kysyttäessä voidaan siirtää yhteystietoja erilaisten selvitysten toimenpiteitä tekeville asiantuntijoille.
Tietojen suojaamisen periaatteet
Tietojärjestelmien käyttäminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.
Henkilötietoja käsittelevät vain virkatyötä tekevät henkilöt Lappeenrannan kaupungilla.
Kaikilla työntekijöillä on vaitiolovelvollisuus.
Tietovarannossa olevien tietojen luovutus
Rekisteristä ei luovuteta tietoa eteenpäin.
Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi
Tietojenkeruuseen ei liity automatisoitua päätöksentekoa.
Tietojen siirto EU:N tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta Lappeenrannan kaupungin ulkopuolelle.
Tietovarannon tietojen säilytysajat tai niiden määritysperusteet
Lappeenrannan kaupunki käsittelee henkilötietoja niin kauan, kuin se on tarpeen palautteeseen vastaamiseksi. Tiedot hävitetään, kun toimenpiteen tai tavoitteen toteuttaminen on tehty. Säilytysajat arkistointijärjestelmässä määräytyvät kaupungin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
Rekisterin pitäjän tulee kertoa tietojen käsittelystä selkeästi ja läpinäkyvästi.
Oikeus oikaista tietonsa
Yhteydenottolomaketta käyttäneellä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistoa.